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 정보화
산업사회에서 회사의 핵심 가치, 핵심 역량을 이루기 위한 인프라의 하나로서
지식이 가장 중요하고 새로운 경쟁력
자원이라 할 수 있습니다.
이러한 정보자료를 관리하는 지식경영은 기업에 더 이상 낮선 개념이 아니라
새로운 경쟁 환경에서 살아 남기 위한 필수 조건이 되고 있습니다
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워드 문서, CAD 도면 등 다양한 객체들이 전자화 되기는 했지만 이를
업무 관련자들이 쉽게 공유 하도록 해 활용도를 증진 시키는 수준에는 미치지
못하고 있습니다. 또 적시에 필요한 정보들이 업무활동에 투입돼 신속한 업무
활동을 할 수 있도록 지원 하는 경우를 찾아보기 어렵습니다.
Network 인프라 구축과 더불어 대부분의 업무가 전산화되어 많은 생산성
효과를 보고 있지만 실제 업무 Process Time이 줄어들지 않은 이유는
정보자료를 쉽게 공유하고 업무에 활용 할 수 있도록 되어 있지 않기 때문입니다.
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EDMS(Electric Document
Management System)은 방대한 양의 정보들을 효과적으로 관리하고
활용 할 수 있는 시스템으로 비정형적 정보를 정형화 하여 적시 적소에 필요
정보를 제공 함으로서 업무의 효율화를 통해 업무의 생산성을 도모하고자 하는
시스템적 업무관리 도구라 할 수 있습니다 .
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